Daftarkan Tim dan Lengkapi Roster dengan Mudah

Panduan ini disusun berdasarkan Team and Roster Registration Guide Rev.2 (26.01.2026).

Cara Registrasi Tim ke dalam Event di Basketyuk

Mengikuti sebuah event basket kini semakin mudah melalui IBIS (Indonesian Basketball Integrated System) di Basketyuk. Setelah Club, Atlet, Pelatih, dan Official berhasil terdaftar, langkah berikutnya adalah membuat tim, memilih event, melengkapi roster, serta melakukan verifikasi seluruh anggota.

Panduan berikut menjelaskan seluruh proses mulai dari pembuatan tim hingga tim siap mengikuti pertandingan.

Persyaratan Sebelum Registrasi

Pastikan Anda telah memiliki:

• Akun Club yang telah terdaftar.

• Atlet yang sudah terverifikasi.

• Pelatih (Coach) yang telah terverifikasi.

• Official yang telah didaftarkan pada Club.

• Bukti pembayaran pendaftaran (apabila dipersyaratkan oleh penyelenggara).

Langkah 1 — Membuka Menu Team

Masuk ke Dashboard Club kemudian pilih menu TEAM.

Pada halaman ini Anda akan melihat seluruh daftar tim yang pernah dibuat.

Untuk membuat tim baru, klik tombol Tambah di pojok kanan atas.

Langkah 2 — Membuat Tim Baru

Isi informasi berikut:

• Nama Tim (maksimal 8 karakter)

• Pilih Event yang akan diikuti

• Pilih Kategori pertandingan

Setelah seluruh data benar, klik Tambah.

Sistem akan membuat draft tim sesuai Event dan Kategori yang dipilih.

Langkah 3 — Konfirmasi Pembayaran

Setelah tim berhasil dibuat:

• Klik menu tiga titik pada sisi kanan daftar tim.

• Pilih Konfirmasi Pembayaran.

• Upload bukti pembayaran.

Melalui menu yang sama Anda juga dapat membuka halaman pengelolaan roster tim.

Langkah 4 — Melengkapi Informasi Tim

Pada halaman Team Detail tersedia:

• Persyaratan umum event

• Upload foto seluruh anggota tim menggunakan jersey

• Daftar Pemain

• Daftar Pelatih

• Daftar Official

Gunakan tombol + pada masing-masing bagian untuk mulai menambahkan anggota tim.

Langkah 5 — Menambahkan Atlet

Klik tombol + pada bagian Daftar Pemain.

Lengkapi data berikut:

• Pilih Atlet

• Nickname (maksimal 2 kata atau 15 karakter)

• Nomor Punggung

• Posisi bermain

Data berikut akan terisi otomatis dari profil atlet:

• Tinggi Badan

• Berat Badan

• Usia

• Ukuran Kaos

Pastikan data atlet selalu diperbarui sebelum ditambahkan ke dalam tim.

Klik Tambah untuk menyimpan.

Langkah 6 — Verifikasi Atlet

Setelah atlet berhasil ditambahkan:

• Sistem otomatis mengirim email undangan.

• Atlet membuka email tersebut.

• Klik Terima Undangan.

• Lakukan proses verifikasi.

Setelah berhasil diverifikasi, ikon Approval pada daftar pemain akan berubah sebagai tanda bahwa atlet telah bergabung secara resmi.

Apabila email belum diterima, Admin Club dapat mengirim ulang undangan melalui tombol yang tersedia.

Langkah 7 — Menambahkan Coach

Klik tombol + pada bagian Daftar Pelatih.

Pilih:

• Nama Coach

• Jabatan Coach

Klik Tambah.

Sistem akan mengirim email undangan kepada Coach.

Coach wajib melakukan proses Terima Undangan seperti halnya atlet.

Langkah 8 — Verifikasi Coach

Coach membuka email undangan kemudian:

• Klik Terima Undangan

• Selesaikan proses verifikasi

Status Approval akan berubah otomatis setelah verifikasi berhasil dilakukan.

Langkah 9 — Menambahkan Official

Klik tombol + pada bagian Official.

Pilih Official yang telah didaftarkan pada Club.

Klik Tambah.

Berbeda dengan Atlet dan Coach, Official tidak memerlukan verifikasi email.

Langkah 10 — Tim Siap Bertanding

Apabila seluruh proses selesai:

• Foto tim telah diunggah

• Seluruh pemain telah diverifikasi

• Coach telah diverifikasi

• Official telah ditambahkan

Maka tim telah siap mengikuti pertandingan.

Penting

Seluruh roster tim akan dikunci setelah Technical Meeting berakhir. Pastikan seluruh anggota telah lengkap sebelum batas waktu tersebut agar tidak berisiko didiskualifikasi.

Tips

Agar proses registrasi berjalan lancar:

• Gunakan data atlet terbaru.

• Pastikan email atlet dan coach aktif.

• Lakukan verifikasi segera setelah undangan diterima.

• Jangan menunggu hingga Technical Meeting untuk melengkapi roster.

• Simpan bukti pembayaran dengan jelas sebelum diunggah.

How to Register a Team for an Event on Basketyuk

The Indonesian Basketball Integrated System (IBIS) makes team registration simple and efficient. After registering your Club, Athletes, Coaches, and Officials, the next step is to create your team, select an event, complete the roster, and verify every member.

Follow the guide below to complete the registration process.

Prerequisites

Before registering a team, make sure you have:

• A registered Club account

• Verified Athletes

• Verified Coaches

• Officials already added to the Club

• Proof of payment (if required by the organizer)

Step 1 — Open the Team Menu

Log in to your Club Dashboard and open the TEAM menu.

This page displays all teams that have been created.

Click Add in the upper-right corner to create a new team.

Step 2 — Create a Team

Complete the following information:

• Team Name (maximum 8 characters)

• Event

• Competition Category

Click Add to save.

Your team draft will be created based on the selected event and category.

Step 3 — Confirm Payment

After creating the team:

• Click the three-dot menu

• Select Payment Confirmation

• Upload your payment receipt

The same menu is also used to manage your team roster.

Step 4 — Complete Team Information

On the Team Detail page you can:

• Review event requirements

• Upload the official team photo (all members wearing jerseys)

• Manage Players

• Manage Coaches

• Manage Officials

Use the + button to add members.

Step 5 — Add Players

Click the + button in the Players section.

Fill in:

• Athlete

• Nickname (maximum two words or 15 characters)

• Jersey Number

• Playing Position

The following information is filled automatically:

• Height

• Weight

• Age

• Jersey Size

Always ensure the athlete's profile is up to date before adding them.

Click Add to save.

Step 6 — Athlete Verification

Once saved:

• The system automatically sends an invitation email.

• The athlete opens the email.

• Click Accept Invitation.

• Complete the verification process.

After verification, the Approval icon changes, confirming the athlete has officially joined the team.

If necessary, the Club Administrator can resend the invitation email.

Step 7 — Add Coaches

Click + in the Coaches section.

Choose:

• Coach

• Coach Position

Click Add.

The system automatically sends an invitation email.

The coach must complete the Accept Invitation process just like athletes.

Step 8 — Coach Verification

The coach should:

• Open the invitation email

• Click Accept Invitation

• Complete verification

The Approval status will update automatically once verified.

Step 9 — Add Officials

Click + in the Officials section.

Select an official who has already been added to your Club.

Click Add.

Unlike athletes and coaches, officials do not require email verification.

Step 10 — Your Team Is Ready

Your team is ready to compete once:

• Team photo has been uploaded

• All athletes are verified

• Coaches are verified

• Officials have been added

Important Notice

All team rosters will be locked after the Technical Meeting ends.

Complete your roster before this deadline to avoid possible disqualification.

Best Practices

• Keep athlete profiles updated.

• Ensure athletes and coaches use active email addresses.

• Complete invitation verification immediately.

• Finish your roster before the Technical Meeting.

• Upload clear proof of payment if required.